การดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชนและการประชาสัมพันธ์โครงการ
โครงการศึกษาความเหมาะสมถนนสาย ค1 ผังเมืองรวมชุมชนจอมทอง อ.จอมทอง จ.เชียงใหม่
ได้ให้ความสำคัญต่อการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน โดยให้ประชาชนเข้ามามีส่วนร่วมในโครงการหรือได้รับการชี้แจงข้อมูลในกิจกรรมที่มีผลกระทบต่อคุณภาพชีวิตหรือมีส่วนได้เสียกับคนในท้องถิ่น โดยมีกิจกรรมในการดำเนินงาน ดังนี้
1) ประชาสัมพันธ์โครงการ โดยทำการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น เอกสารหรือสิ่งพิมพ์สำหรับการประชาสัมพันธ์โครงการ จัดทำเว็บไซต์โครงการ (Website) จัดทำภาพ
3 มิติ จำลองเส้นทางเสมือนจริงในลักษณะภาพนิ่ง ในลักษณะ Animation จัดทำวีดิทัศน์ของโครงการ รวมถึงการกระจายข้อมูลผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ เสียงตามสายของชุมชน หรือแจ้งผ่านผู้นำท้องถิ่น
2) การเตรียมการก่อนการรับฟังความคิดเห็น (Preparation Process) โดยเป็นการสำรวจ
สภาพพื้นที่โครงการ พร้อมทั้งเข้าพบและปรึกษาหารือกับเจ้าหน้าที่ในหน่วยงานราชการฝ่ายปกครองระดับท้องที่ ระดับอำเภอ และระดับจังหวัด หรือการพบปะหารือกับผู้นำชุมชนในพื้นที่โครงการ เพื่อรับฟังข้อมูลและความคิดเห็น/ข้อเสนอแนะ รวมทั้งร่วมหารือในประเด็นปัญหาที่สำคัญ เช่น ทัศนคติต่อโครงการ รูปแบบการจัดประชุมรับฟังความคิดเห็น ผลประโยชน์และผลกระทบด้านวิศวกรรม สิ่งแวดล้อม และสังคม ข้อจำกัดในการพัฒนาโครงการและแนวคิดเกี่ยวกับปัญหาอุปสรรคในการพัฒนาโครงการ เพื่อให้ทราบถึงสภาพปัญหา
และข้อเท็จจริงในพื้นที่ นอกจากนี้การสำรวจสภาพพื้นที่โครงการจะเป็นการสร้างสัมพันธภาพกับองค์กรพัฒนาเอกชน และให้องค์กรพัฒนาเอกชนเป็นตัวเร่งให้เกิดการพัฒนา คือ มีส่วนช่วยสร้างความเข้าใจกับประชาชน เพื่อให้เกิดการทำงานที่ราบรื่นและประชาชนมีส่วนร่วมในการดูแลรักษาโครงการ
3) การจัดประชุมรับฟังความคิดเห็น และการมีส่วนร่วมของประชาชน ที่ปรึกษาจะลงพื้นที่
และจัดประชุมการมีส่วนร่วมของประชาชน อย่างน้อย 3 ครั้ง และในการประชุมแต่ละครั้งจะมีบุคลากรหลักอย่างเพียงพอ และเหมาะสมในการให้ข้อมูลและตอบข้อซักถามในที่ประชุม ทั้งนี้ ในการจัดประชุมการมีส่วนร่วมของประชาชนมีรายละเอียด ดังนี้
3.1 การประชุมการรับฟังความคิดเห็นของประชาชน ครั้งที่ 1
เพื่อนำเสนอโครงการ ขอบเขตการดำเนินงานศึกษาความเหมาะสมของโครงการและแนวเส้นทางเลือกของโครงการเบื้องต้น รับฟังข้อมูลในพื้นที่ ปัญหาที่มีผลต่อการศึกษาโครงการ ความคิดเห็นและข้อเสนอแนะต่อโครงการ และ ขอความร่วมมือในการศึกษา การให้ข้อมูล และการเข้าสำรวจในพื้นที่
3.2 ประชุมรับฟังความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมของประชาชน ครั้งที่ 2
เพื่อนำเสนอความก้าวหน้าของโครงการ ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วยผู้ได้
รับผลกระทบและผลประโยชน์จากการมีโครงการ โดยเฉพาะประชาชนตามแนวเส้นทางโครงการและโดย
รอบพื้นที่ ซึ่งเป็นกลุ่มที่คาดว่าจะได้รับผลกระทบโดยตรง ดังนั้นเพื่อให้มีโอกาสในการเข้าถึงแหล่งข้อมูลข่าวสาร จึงจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมกลุ่มย่อยเพื่อประชาสัมพันธ์โครงการและรับฟังความคิดเห็นต่อโครงการระดับพื้นที่ เนื่องจากเป็นกลุ่มที่จะมีข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะที่สะท้อนวิถีชีวิตความเป็นอยู่
และใช้ประโยชน์เส้นทางโดยตรงอันอาจมีผลต่อการพัฒนาโครงการ
3.3 ประชุมรับฟังความคิดเห็นและการมีส่วนร่วมของประชาชนครั้งที่ 3
เพื่อนำเสนอสรุปผลการศึกษาทั้งหมดของโครงการในทุกประเด็นทั้งด้านการศึกษาความเหมาะสมของโครงการ มาตรการลดผลกระทบด้านการใช้ประโยชน์ที่ดิน รวมถึงผลการดำเนินงาน
ด้านการมีส่วนร่วมของประชาชนที่ผ่านมาให้กลุ่มเป้าหมายของโครงการได้รับทราบ ซึ่งต้องให้ทุกภาคส่วน
ได้มีโอกาสเข้าร่วมประชุมและแสดงความคิดเห็นอย่างกว้างขวาง เพื่อให้การพัฒนาโครงการเกิดประโยชน์สูงสุด
ในการจัดประชุมแต่ละครั้ง ผู้แทนกลุ่มบริษัทที่ปรึกษาจะเข้าดำเนินการเผยแพร่ข้อมูล
ข่าวสารโครงการแก่หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน และประชาชนที่เกี่ยวข้อง ได้รับทราบ อย่างทั่วถึงตลอดระยะเวลาดำเนินโครงการ กรอบระยะเวลาเบื้องต้นของแผนการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน ดังแสดงในตารางที่ 1
ตารางที่ 1
แผนการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน